buubuuau
Email nội bộ là công cụ trợ
giúp đắc lực cho việc truyền thông nội bộ vô cùng hiệu quả và an toàn bảo mật,
bên cạnh khả năng chính là lưu trữ và truyền dẫn mail trong nội bộ cực kỳ thông
minh. Email nội bộ giúp doanh nghiệp quản lý và sử dụng chị phí hiệu quả.
Phân loại
Dạng thứ nhất: Email doanh nghiệp được cung cấp miễn phí khi sử dụng web
hosting ở các nhà cung cấp hosting. Tuy nhiên đây không phải là một email
chuyên dụng vì khả năng xác thực domain không có nên việc rơi vào spam thường
xuyên là không tránh khỏi.
Dạng thứ hai: Email doanh nghiệp được cung cấp trên hạ tầng một hoặc nhiều
server riêng, được cài những phần mềm chuyên nghiệp để làm dịch vụ email. Đây
là dạng email đã được tích hợp sẵn các phần mềm quản lý email, có khả năng xác
thực domain, giúp hệ thống có khả năng pass qua các bộ lọc tới 98%.
Các yếu tố nêu trên đã giúp bạn có một ý tưởng để tạo ra bản tin email nội
bộ hiệu quả. Vậy, làm thế nào để viết và lan truyền các bản tin email nội bộ thành
công?
- Đảm bảo thông tin được trình diện đầy đủ: Các bạn đọc không nên cảm thấy
như mình bị quấy rầy. Các bản tin email cung cấp nhiều thông tin, hoặc tài liệu
tham khảo là rất tuyệt. Tuy nó có thể không được như bạn mong đợi, nhưng đây là
một cách tốt để khuyến khích các phòng ban liên lạc và đối thoại với nhau.
- Các bản tin nội bộ phải đơn giản: Đây không phải là bản tranh luận tóm tắt,
nên không cần giải thích ngắn gọn để rút ngắn lại các câu văn hoặc đoạn văn. Bản
tin phải thể hiện tính lưu động, để người đọc xuất hiện một cách tự nhiên.
Tránh việc cô đọng quá mức một điều gì đó. Tuy nhiên, mọi người sẽ bỏ qua các
thông tin đầy đủ vì quá dài dòng. Đặc biệt, hãy nghĩ đến việc viết tóm tắt lại
văn bản của CEO (họ gửi tình yêu vào bài giới thiệu của họ) một vài lần để nó
ngắn gọn hơn. Luôn nhớ rằng, tất cả mọi người trong công ty rất bận rộn và họ
không có nhiều thời gian để đọc các bản tin dài dòng.
- Tạo ra các bản tin hấp dẫn và có sức mạnh: Các thành viên trong công ty đọc
các bản tin nội bộ bởi họ thấy chúng thú vị hoặc hấp dẫn chứ không phải bởi vì
ông chủ yêu cầu họ phải làm vậy. Những yêu cầu khắt khe không phải là cách tốt
nhất để làm điều đó một cách hiệu quả. Cần phải tạo ra các email hấp dẫn để các
nhân viên hình thành thói quen đọc chúng mới là điều đúng đắn.
Xem thêm Email marketing
0 nhận xét:
Đăng nhận xét